Quanto custa contratar o primeiro funcionário, a conta completa para MEI e pequena empresa
Veja quanto custa de verdade um funcionário com salário mínimo para MEI e Simples, com 13º, férias, FGTS e a nova escala 5x2.
O salário é só a parte que aparece. Um funcionário com salário mínimo custa bem mais do que R$ 1.621 por mês quando você soma 13º, férias, FGTS e INSS. Veja a conta completa para MEI e para empresas do Simples Nacional, o que muda com a escala 5×2 e o passo a passo para contratar sem dor de cabeça.
Resumo rápido
| Quem contrata | Encargos sobre o salário | Custo médio por mês (salário mínimo) |
|---|---|---|
| MEI | 8% de FGTS e 3% de INSS | Cerca de R$ 1.999 |
| Simples Nacional, anexos I, II, III e V | 8% de FGTS (o INSS da empresa já vai no DAS) | Cerca de R$ 1.945 |
| Simples Nacional, anexo IV | 8% de FGTS e INSS da empresa a partir de 20%, fora do DAS | A partir de cerca de R$ 2.305 |
Os valores médios por mês já incluem o 13º e as férias divididos ao longo do ano. Vale-transporte, benefícios e custos de demissão ficam fora e são explicados mais abaixo.
O MEI pode ter funcionário?
Pode. Hoje o MEI pode ter 1 empregado. A Lei Complementar 238/2026 aumenta para até 2 a partir de 2027, nas atividades previstas na lei, e o salário de cada um tem que ser exclusivamente 1 salário mínimo ou o piso da categoria. Os detalhes estão no artigo MEI 2027, teto, 2 funcionários e perdão de dívidas.
O custo real, conta por conta
Vamos usar um funcionário com salário mínimo de 2026, de R$ 1.621, contratado por um MEI. Ao longo de um ano, ele recebe 12 salários, mais o 13º, mais o adicional de um terço das férias.
| Item | Por mês | Por ano |
|---|---|---|
| Salário | R$ 1.621,00 | R$ 19.452,00 |
| 13º salário (1/12 por mês) | R$ 135,08 | R$ 1.621,00 |
| Adicional de 1/3 de férias | R$ 45,03 | R$ 540,33 |
| FGTS (8% sobre tudo acima) | R$ 144,09 | R$ 1.729,07 |
| INSS da empresa, no MEI (3% sobre tudo acima) | R$ 54,03 | R$ 648,40 |
| Total | R$ 1.999,23 | R$ 23.990,80 |
Ou seja, o funcionário custa cerca de 23% a mais do que o salário. No mês das férias, ele recebe o salário normalmente, que já está nos 12 salários, e mais o terço de férias. Se você precisar de alguém para cobrir esse mês, isso é um custo a mais.
Para uma empresa do Simples Nacional nos anexos I, II, III ou V, a conta é a mesma, mas sem os 3% de INSS, porque a contribuição da empresa já vai dentro do DAS. O total fica perto de R$ 23.342 por ano, ou R$ 1.945 por mês. No anexo IV, que inclui atividades como construção e limpeza, a empresa paga o INSS patronal à parte, a partir de 20%, e o custo sobe bastante.
O que o funcionário paga
O INSS do empregado é descontado do salário dele, conforme a tabela de contribuição, e não é custo para você. Você só desconta e repassa.
Os custos que ficam fora da conta
- Vale-transporte. A empresa paga o que passar de 6% do salário do funcionário. Se ele gasta R$ 300 por mês com ônibus, você desconta até R$ 97,26 (6% de R$ 1.621) e paga o resto.
- Exames médicos de admissão, periódicos e de demissão.
- Uniforme e equipamentos, quando necessários.
- Contador ou sistema de folha, para registrar no eSocial e emitir as guias.
- Demissão. Na demissão sem justa causa, há multa de 40% sobre o FGTS depositado, além de aviso prévio e verbas proporcionais. Depois de um ano, com o salário mínimo, a multa fica perto de R$ 692.
Dica. Guarde todo mês um pouco além do salário, numa conta separada, para pagar o 13º, as férias e uma eventual demissão sem apertar o caixa.
O que muda com a escala 5×2
Com o fim da escala 6×1, a jornada máxima cai de 44 para 42 horas semanais por volta de 15 de dezembro de 2026, e para 40 horas um ano depois, sem redução de salário. O salário continua o mesmo, mas o funcionário trabalha menos horas.
- Custo por hora sobe. Com o salário mínimo, a hora passa de cerca de R$ 7,37 (44 horas) para cerca de R$ 7,72 (42 horas), uma alta de quase 5%.
- Escala precisa ser refeita. Cada pessoa trabalha no máximo 5 dias e folga 2. Quem abre seis ou sete dias por semana precisa organizar quem cobre cada dia.
- Hora extra custa mais. A hora extra é paga com pelo menos 50% a mais. Usar hora extra todo dia para cobrir a nova jornada sai caro.
Veja tudo o que muda no artigo sobre o fim da escala 6×1 e monte a escala da sua equipe com o gerador grátis abaixo.
Vale a pena contratar?
A pergunta certa é se o funcionário vai trazer mais dinheiro do que custa. Faça a conta.
- Some o custo mensal. No exemplo do MEI, cerca de R$ 2.000, mais vale-transporte.
- Calcule quanto você precisa vender a mais para pagar isso. Se o seu lucro é de 25% sobre cada venda, você precisa vender cerca de R$ 8.000 a mais por mês só para cobrir o funcionário.
- Pense no seu tempo. Se o funcionário libera você para vender mais, atender melhor ou abrir mais horas, ele pode se pagar mesmo sem vender diretamente.
Para saber se os seus preços aguentam o novo custo, use a Calculadora de Precificação e faça o diagnóstico do negócio em 10 perguntas.
Passo a passo para contratar
- Confira se pode. No MEI, veja o limite de empregados e se a sua atividade está coberta. No Simples, veja em qual anexo a sua empresa está.
- Defina cargo, salário e jornada. Confira se a categoria tem piso salarial em convenção coletiva, porque ele pode ser maior que o mínimo.
- Peça os documentos do funcionário e faça o exame de admissão.
- Registre no eSocial antes do primeiro dia de trabalho. A carteira de trabalho agora é digital.
- Pague o salário até o 5º dia útil do mês seguinte e recolha o FGTS e o INSS nos prazos.
- Organize a escala e o controle de jornada.
Um contador ajuda muito nessa fase, principalmente no primeiro registro e na folha de pagamento.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário com salário mínimo para o MEI? Cerca de R$ 1.999 por mês em média, ou R$ 23.991 por ano, com 13º, férias, FGTS e INSS, sem vale-transporte e benefícios.
Posso contratar sem carteira assinada? Não para um empregado com rotina, horário e subordinação. Isso cria risco de processo trabalhista e multas.
O MEI pode pagar mais que o salário mínimo? Pela regra do MEI, o empregado recebe 1 salário mínimo ou o piso da categoria.
O salário mínimo de 2027 muda a conta? Sim. Ele será definido por decreto, normalmente em dezembro. Quando sair, refaça a conta com o novo valor.
Resumo
Com salário mínimo de R$ 1.621, um funcionário custa ao MEI cerca de R$ 1.999 por mês em média, somando 13º, férias, 8% de FGTS e 3% de INSS. No Simples, nos anexos I, II, III e V, fica perto de R$ 1.945, porque o INSS da empresa já vai no DAS. Fora disso, entram vale-transporte, exames e custos de demissão. Com a escala 5×2, o custo por hora sobe quase 5%. Antes de contratar, calcule quanto você precisa vender a mais e organize a escala da equipe.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador.
Fontes
- Encargos do MEI sobre o empregado, 8% de FGTS e 3% de INSS, Contabilizei
- Novo limite de empregados do MEI, Lei Complementar 238/2026, Câmara dos Deputados
- Fim da escala 6×1 e redução da jornada, Agência Brasil
- Salário mínimo de 2027 depende de decreto, Remessa Online
- As contas de custo foram feitas pelo Tecnologiaz com o salário mínimo de 2026
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